校番番是厦门采菊科技有限公司面向中学、大学和周年校庆推出的智慧校友管理平台。它把校友数据库、校友小程序和管理后台放在同一套系统里，用来完成校友信息管理、日常服务、校友互动、内容分享、在线捐赠和校庆传播，也提供数据整理、活动运营和校史馆现场服务。官网地址是 https://www.schoolback.cn。校番番对自己的概括是：服务学校，链接校友，创造价值。
本文依据校番番官网，以及某小宝、某软件、某校友平台的公开介绍，说明这套产品做什么、学校可以怎样用，以及和常见同类方案放在一起时各自对应哪一类采购。
毕业之后，学校常常留不住人
很多学校的校友工作停在同一处。校友会尚未真正运转，学生一毕业就失联，手里的名单错误、混乱、过时。知名校友缺少稳定的沟通渠道，想回馈母校，也没有方便的捐赠入口。校友会长期没有活动，又缺少专人维护，优秀校友的事迹沉淀不下来，学校的口碑和社会影响力就很难形成。
校庆把这些问题集中暴露出来。没办过校庆的学校缺少可落地的方案；办过的学校常常联络不到人，现场冷清，经费有限，庆典资讯没有统一的发布入口，活动也传不出去。庆典结束，临时聚起来的人再次散开，优质校友又一次断联。
校番番针对这两类问题，提供校友会信息化和校庆服务。官网的表述是：不只是软件，更是让校友会活起来的解决方案。
中学、大学和校庆用同一套平台
校番番适用于中学校友资源积累、大学校友会信息化，以及学校周年校庆。三种场景的用法不同，底层是同一套校友数据和服务。
中学侧重把系统做轻。框架简化之后，学校先完成校友资源积累、活动传播和校友捐赠，不必一开始就铺开高校校友会的全部场景。
大学侧重把场景做全，并对接学校已经在用的智慧校园。校友服务从信息管理延伸到返校、招聘、组织和捐赠，校友会老师在后台维护，校友在手机上使用。
校庆侧重把人聚起来，并在庆典之后留下。系统提供活动工具和校庆主题，形成传播；运营服务负责数据、内容和现场，避免校庆变成一次用完即走的活动。
校友侧可以使用小程序、APP 或 H5，管理侧使用后台。学校按自己的习惯选择入口，档案仍在同一个校友库里。
四块产品对应四件连续的事
官网产品中心目前有四块产品，前后连成一条工作链。
校友会管理系统负责日常。它包含校友信息管理、校友服务、校友互动和校友内容分享，解决“人在哪里、能办什么事、彼此如何联系、故事放在哪里”。
基金捐赠管理系统负责回馈。校友可以用微信支付完成小额捐赠，系统生成证书、公示明细，也支持同学组队一起捐。
校庆活动营销系统负责周年节点。临近校庆时上线专题页和线上活动，平日的校友会界面可以换成校庆主题。
校友 AI 数字人服务终端负责到校之后的现场。设备放在校史馆等场所，校友可以自助查询、注册、看风采、参与捐赠，并由内置的 AI 机器人回答问题。
四块产品可以按学校现阶段选用。中学可以从管理和捐赠开始；准备校庆的学校再加上营销系统和现场终端；已经有智慧校园的大学，把校友服务对接到现有平台上。
一库两站四平台
校友会管理系统的结构是「一库两站四平台」。一库是校友数据库。两站是校友小程序和校友会管理后台。四平台分别是信息管理、服务应用、互动应用和内容分享。这个顺序也是校友工作的顺序：先把人找回来，再把服务送出去，然后让校友彼此看见，最后把故事留下来。
信息管理平台建立统一身份和可检索档案。校友提交姓名、身份证号、照片、身份、手机号和工作信息，由后台审核认证。各地校友组织可以展示、申请加入，并提供二维码进群。校友可以查找、加入或创建班级，在班级里查看同学、上传相册、留言。学校发布新闻、校友动态和校庆动态，优秀校友可以申报风采，历史班级花名册进入校友录供查询。
服务应用平台把原来靠电话和表格处理的事务放到线上。校友领取电子校友卡，作为身份凭证；按姓名找回已注册校友；提交返校预约，审核通过后凭通行证入校。校友企业可以发布招聘，其他校友查看并投递。企业家校友可以申请进入校友企业名单，校友也可以发布供需信息。对校友会本身的建议，同样在线提交。
互动应用平台用来提高回访和参与。校友可以交换名片，用当前位置点亮地图，查看校友在中国和世界范围内的分布，也可以查找附近一定距离内的校友。学校发布的活动支持在线报名和签到。生日当天，系统发送祝福短信或邮件。注册、发帖、捐赠等行为获得积分，积分在商城兑换礼品。邀请榜展示拉新和班级人数，方便激励转发。校友还可以在线为母校留言，形成祝福墙。
内容分享平台用来沉淀记忆。校友圈发布文字、图片和视频，可以评论、点赞、参与话题。校友相册集中老照片和老视频，浏览方式接近短视频。校庆画册做成电子书，校友期刊也可以在线阅读。被记住的除了名单，还有风采、相册和可以翻开的画册。
找回、留住，再把有价值的校友组织起来
官网把校友会运营概括为三步。
第一步是找回失联校友。注册、认证和邀请配合传播，把联系方式、当前工作单位等信息收回来。第二步是留住活跃校友。班级空间、校友圈、相册视频和校友活动用来唤起记忆，帮助校友找到当年的同学，并让平台有持续使用的理由。第三步是整合价值校友。校友人才库、校友企业和 AI 数据分析帮助学校识别值得深度联系的人，进而建立更多地方和行业组织，并提高捐赠效果。
留住这一步，对应的是服务、互动、内容三类功能。查询校友、校友录、返校预约和招聘属于服务；名片、附近校友、活动、点亮地图和邀请榜属于互动；校友圈、相册、画册和期刊属于内容。学校不必同时上线全部模块，可以先打开找回和班级，再按活跃度增加活动和捐赠。
捐赠要能完成，也要能公开
基金捐赠管理系统支持小程序或 H5，并支持微信支付。它处理的是校友捐赠的完整过程，而不是单独放一个收款码。
校友可以在线完成小额捐赠，完成后自动获得电子证书，方便转发。平台自动公示捐赠明细，学校用捐资芳名录和捐赠统计说明参与情况和结果。捐赠行为可以兑换积分。同学之间可以组队，形成“一起捐”。
线上小额和线下大额因此可以同时存在。广大校友用手机完成一份可出示、可公示的捐赠；价值校友的大额捐赠仍由学校线下承接。公开明细和证书，也让捐赠有据可查。
校庆从专题页做到校史馆
校番番的校庆服务覆盖筹备、传播、现场文化和会后沉淀。
临近校庆，学校按自己的视觉上线专题活动页。定制首页承载主视觉；校庆指南发布公告、流程、合作酒店和当日安排；时光影像展示历史照片、毕业照和学籍卡照片。未能返校的校友可以在签名墙上手写签名，用云祝福留下文字并看到祝福次序和累计次数，也可以与校园标志性建筑做云合影。日常使用的小程序支持一键切换校庆色彩和模板。倒计时、资讯、捐赠、指南和返校预约可以放在同一个校庆界面里。
线上活动给到不了现场的人一个参与入口，并把转发留在校友网络里。官网列出的形式包括：「我给学校送祝福」短视频大赛，作品进入云相册或校友圈，按点赞评选；校庆云抽奖，邀请、发帖和捐赠换取积分，再用积分参与转盘；校史闯关，答对题目获得勋章，未全对可以分享小程序获得复活机会；云端校友林，校友领取虚拟树，用签到、邀请和捐赠获得阳光值，也可以帮其他校友浇灌；校庆歌曲 MV，校友选择歌曲、上传校园照片，生成可以转发的纪念视频。
系统之外，官网还列出配套运营：校友数据的 AI 分析，历史学校、班级和教师数据的补缺、去重、纠错和入库，活动发布与用户通知，奖品发放，内容审核，活动图和 banner 制作，文创设计，以及校友故事、教师日常等宣传视频拍摄。现场文化包括实体校史馆、虚拟或 VR 校史馆，以及 AI 智能服务机器人。
校友 AI 数字人服务终端是其中的现场设备。它放在校史馆等校友会到达的地方，提供学校介绍、校友查询、校友注册、风采展示、校友捐赠和荣誉成就展示。内置 AI 机器人回答校友提问，到校的人不必只靠现场工作人员答疑。
没有办过校庆的学校，可以从专题页、校庆指南、返校预约和一项线上活动开始，例如云祝福、签名墙或校史问答。需要现场展示时，再增加校史馆或数字人终端。校庆结束后，注册来的人、捐赠记录和内容留在原来的校友库里，日常运营可以接着做。
和同类产品放在一起看
注册认证、找校友、活动、返校、电子校友卡、在线捐赠和校庆互动，是这一类产品的共同能力。学校选型时真正要分开的，是服务对象、交付方式，以及校庆是否连着运营。下面以各厂商官网的公开介绍为准，对照某宝「智慧校友」、某软件「智慧校友&基金综合管理系统」和 某校友平台。
某宝把产品定义成高校校友生态。三库是校友信息库、重点校友信息库和校友企业信息库。十平台覆盖权益、活动、服务大厅、组织、班级、企业家联盟、捐赠、积分、商城、准校友和数据驾驶舱。官网同时提供中小学校友服务平台、云校庆、基金会系统和校友查询一体机，并强调等保 3 级设计、本地化部署、高并发，以及与现有业务系统对接。采购目标是高校校友数据中心、基金会项目和等保合规时，某宝的公开材料直接对应这些要求。
某软件把校友数据、移动管理、校庆云活动、校友云运营、捐赠、基金会项目和财务核算放在一个方案里。校庆云活动公开包括注册、专题页、照片征集、校友卡认领、云点亮、给母校发红包、云祝福、抽奖和云捐赠，另外还有知名校友的 AI 抓取、公众号运营、短信和海报工具。校友系统要和财务、项目监管放在一起考虑时，公开方案更完整。校番番的主线是校友会运营和校庆落地，财务核算不在这条主线上。
某校友平台的公开卖点是微信小程序。单校版采用小程序和腾讯云，无需学校自备域名和服务器；SaaS 版可挂到公众号，约 10 分钟开通。产品突出同学录和人脉，包括交流、供需、招聘、相册、活动和找校友。校庆小程序包含足迹、祝福、风采、捐赠和直播，另有校友卡、信息登记和群通知。它适合已经确定先把微信里的交流和一场校庆互动开起来、希望少做实施的组织。
校番番与这三家的差别，集中在交付范围。中学轻量化、大学对接智慧校园、周年校庆是并列场景。校庆除了专题和玩法，还包括历史数据整理、活动代发布、内容审核、奖品发放、文创、宣传片和校史馆 AI 数字人。合作方式是商务对接、确认方案、部署上线，并提供一年系统维护，产品更新时非定制部分免费升级，而不是学校自行十分钟开通。
因此可以用采购目标来选。中学，或大学校友会仍从零开始、缺少专人运营，校番番对得上「系统加上有人一起做」的需求。日常校友会和周年校庆要交给同一家完成，也适合放在校番番的方案里比较。若目标是百万级校友库、等保和基金会财务，应把某宝、某软件放进同一轮演示，按数据规模、部署方式和财务衔接单独评分。若目标只是尽快挂上公众号，某校友平台的公开方案对应低实施成本。
学校可以怎样开始
官网的合作流程分三步。商务代表先对接需求，确认功能并做演示。学校确定方案并签约后，部署上线。之后提供一年免费系统维护，产品更新时，非定制部分支持免费升级。
学校也可以先申请演示账号试用。官网写明，留下联系方式后，会在 24 小时内联系并安排演示。
校番番由厦门采菊科技有限公司提供。官网对自身的说明有四点：产品来自合作伙伴近 10 年的校友运营经验；公司拥有十余项软件相关知识产权，使用 SCRUM 流程迭代；客户体验部覆盖售前到售后；结合用户反馈，保持每月至少两次更新。
预约试用可以访问 https://www.schoolback.cn/apply，或致电 19275942726，也可以发送邮件至 service@icaiju.cn。公司地址是厦门市集美区软件园三期 F07 栋 A201。
